BMW will seinen Einkauf mit vier KI-Agenten umbauen und ab 2028 als »KI-orchestriertes Unternehmen« arbeiten. Bei einem jährlichen Einkaufsvolumen von rund 80 Milliarden Euro rechnet Einkaufschef Nicolai Martin zunächst mit Einsparungen im mittleren dreistelligen Millionenbereich und denkt bereits in Milliarden.
Vier Agenten für Einkauf, Risiken und Qualität
Der Einkauf gilt als Vorreiter. BMW versorgt 31 Werke, arbeitet mit etwa 2.600 Hauptlieferanten und bewegt täglich mehr als 36 Millionen Teile. Rund 70 Prozent der Wertschöpfung laufen über das Lieferantennetz. Schon kleine Verbesserungen bei Materialkosten, Kapazitäten oder Lieferwegen können deshalb viel Geld sparen.
Grundlage ist ein »Logic Hub«, der Wissen aus dem gesamten Konzern mit Daten aus der Beschaffung verbindet. Darauf arbeiten vier Agenten mit personifizierten Namen. Mr. Flexibility unterstützt die Beschaffung, Ms. Resilience & Risk Management beobachtet geopolitische Risiken, Ms. Product Quality achtet auf Bauteilqualität und Mr. MatKo soll Materialkosten senken.
Bei einer Vorführung prüfte Mr. Flexibility, ob BMW 2028 zusätzlich 10.000 iX3 bauen könnte. Dafür führte der Agent Planungs- und Kapazitätsdaten aus drei Ressorts zusammen, markierte Engpässe und schlug unter anderem Vorproduktion, Beschaffung aus China sowie einen Kapazitätstausch zwischen Lieferantenstandorten vor. Ein Ablauf, der bislang Wochen beanspruchen kann, schrumpft damit auf wenige Minuten.
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Vom Helfer zum konzernweiten Netzwerk
BMW plant den Umbau in drei Stufen. Zunächst unterstützt KI einzelne Analysen und Ausschreibungen. Danach übernehmen Agenten komplette Arbeitsabläufe und bereiten komplexe Entscheidungen vor. Ab 2028 sollen sie über Abteilungsgrenzen hinweg Informationen zu Lieferketten, Kapazitäten und Kosten verknüpfen. Der Konzern befindet sich derzeit zwischen der ersten und zweiten Stufe.
Martin zielt vor allem auf die Kosten im Lieferantengeschäft, nicht auf Stellen im Einkauf. Die Personalkosten seiner Abteilung liegen im mittleren dreistelligen Millionenbereich, das Einkaufsvolumen ist um ein Vielfaches größer. Funktioniert das Modell, kann der Einkauf zur Vorlage für weitere Bereiche von BMW werden.
